Bieten Sie Ihren Kunden die bequeme Möglichkeit, Rechnungen online per Kreditkarte zu begleichen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie den Zahlungsanbieter Stripe mit Ihrem bexio-Konto verknüpfen. Bitte beachten Sie, dass bei Transaktionen über Stripe Gebühren anfallen können, die Ihnen direkt von Stripe belastet werden.
Voraussetzungen
Um Stripe in bexio zu nutzen, benötigen Sie einen aktiven Account bei Stripe. Falls Sie noch keinen haben, können Sie sich kostenlos unter stripe.com registrieren.
Schritt 1: Stripe mit bexio verbinden
Die Einrichtung von Stripe erfordert die Eingabe zweier Schlüssel (API-Keys), die Sie in Ihrem Stripe-Konto finden:
- Melden Sie sich in Ihrem Stripe-Dashboard an, um Ihre API-Schlüssel abzurufen. Sie benötigen den Secret API Key (Geheimschlüssel) und den Publishable API Key (Veröffentlichbarer Schlüssel).
- Wechseln Sie nun in Ihr bexio-Konto und navigieren Sie zu Einstellungen > Alle Einstellungen > Funktionen & Module > Zahlungsservices.
- Klicken Sie auf Zahlungsservice hinzufügen und wählen Sie Stripe aus.
- Fügen Sie die beiden API-Schlüssel in die entsprechenden Felder ein.
- Klicken Sie auf Speichern. Der Zahlungsservice ist nun einsatzbereit.
Schritt 2: Stripe für Rechnungen aktivieren
Für neue Rechnungen wird Stripe von nun an standardmässig aktiviert. Wenn Sie Stripe auch für bereits erstellte Rechnungen anbieten möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die gewünschte Rechnung in bexio.
- Wechseln Sie in den Reiter Konditionen.
- Setzen Sie unter Zahlungsservices ein Häkchen bei Stripe.
- Bestätigen Sie mit einem Klick auf Eingaben speichern.
Wichtig: Die Rechnung muss sich zwingend im Status
Entwurf befinden. Wie Sie eine abgeschlossene Rechnung wieder öffnen, erfahren Sie im Artikel
Rechnungen erneut bearbeiten
So funktioniert es für Ihre Kunden: Sobald Ihr Kunde im Online-Dokument auf Jetzt bezahlen und anschliessend auf Kreditkarte klickt, wird er zur sicheren Stripe-Zahlungsseite weitergeleitet. Nach erfolgreicher Zahlung ändert bexio den Status der Rechnung automatisch auf bezahlt.
FAQ & Häufige Fragen
Auf welches Konto werden Stripe-Zahlungen in bexio verbucht?
Automatische Zahlungseingänge über Stripe werden in bexio über das Standard-Konto 1029 (Bank - Systemkonto) verbucht. Empfehlung: Wir raten davon ab, den Namen oder die Nummer dieses Systemkontos zu ändern, um die Nachvollziehbarkeit bei Support-Anfragen zu gewährleisten.
Wie verbuche ich die anfallenden Stripe-Spesen?
Transaktionsgebühren (Spesen) von Stripe müssen manuell über die Funktion Manuelle Buchungen verbucht werden. Bei Unsicherheiten bezüglich des korrekten Aufwandkontos wenden Sie sich bitte an Ihren Treuhänder.
Wo sehe ich den genauen Zahlungsstatus (z. B. "abgebrochen")?
bexio zeigt lediglich an, ob die Rechnung bezahlt wurde. Detaillierte Meldungen (wie in Bearbeitung, Erfolgreich oder Unvollständig bei Abbruch durch den Kunden) können Sie direkt in Ihrem Stripe-Konto unter Zahlungen einsehen.
Wie kann ich zusätzlich PayPal als Zahlungsmittel anbieten?