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Funktionen & Module

  • Ansprechpartner ohne Login erfassen

    Um einen Ansprechpartner ohne Login in bexio zu erfassen, der beispielsweise bei Rechnungen als Verkäufer oder Ansprechpartner angezeigt werden soll, ohne dass er Zugriff auf das System benötigt, können Sie dies unter "Einstellungen" -> "Alle Einstellungen" -> "Funktionen & Module" -> "Ansprechpartner (ohne Login)" tun.

  • Übersetzungen und Synonyme hinterlegen

    In den Einstellungen von bexio unter "Funktionen & Module" -> "Übersetzungen" können Sie Begriffe auf den Dokumenten sprachlich anpassen und die Sprachbegriffe für verschiedene Sprachen definieren. Sie können eine Standardsprache für jedes Dokument festlegen und die Sprache unabhängig von den Voreinstellungen für jedes Dokument...

  • Gelöschte Dokumentnummer erneut vergeben

    Wenn Sie ein Dokument in bexio löschen, wird der Nummernkreis nicht automatisch zurückgesetzt, außer wenn es sich um die neueste Nummer handelt. Um eine gelöschte Dokumentnummer erneut zu vergeben: Entfernen Sie den Haken beim Feld "Nummer automatisch vergeben" in den Standard-Dokumenteinstellungen des entsprechenden Dokumenttyps....

  • Datumsformat anpassen

    Um das Datumsformat anzupassen sowie Dezimal- und Tausendertrennzeichen zu ändern, gehen Sie zu "Einstellungen" -> "Alle Einstellungen" -> "Funktionen & Module" -> "Sprachformate". Dort wählen Sie die gewünschte Sprache aus und können dann das Datumsformat ("dd.mm.jjjj" oder "mm/dd/jjjj") sowie die Trennzeichen (,, ., ,, oder Leerzeichen)...

  • Mahnstufen bearbeiten

    Um die Einstellungen für Mahnstufen anzupassen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Mahnstufe. Dort können Sie den Titel sowie die Zahlungsfrist definieren. Mit dem Häkchen "Positionen anzeigen" können Sie festlegen, ob alle Positionen gemäß der vorhergehenden Rechnung auf der Mahnung angezeigt werden sollen oder nicht. Wenn Sie eine...

  • Dokumenteinstellungen bearbeiten

    Die Dokumenteneinstellungen in bexio ermöglichen die Anpassung von Standardeinstellungen für verschiedene Dokumenttypen wie Angebote oder Rechnungen. Diese Einstellungen umfassen die Auswahl von Dokumentenvorlagen, Standardbank, Zahlungskonditionen, Nummernkreisen und die Anpassung von Kopf- und Fußtexten. Sie können individuelle...

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